2. Datenschutzerklärung für Stellenbewerbende

Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie die ROTH GRUPPE AG und deren Tochtergesellschaften Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten, wenn Sie sich bei der ROTH GRUPPE AG oder bei einem Unternehmen der ROTH GRUPPE bewerben.

Indem Sie uns Ihre Bewerbung zusenden (über das Bewerbungsformular, per E-Mail, per Post oder durch persönliche Übergabe) erklären Sie sich mit der Datenbearbeitung nach dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

Wir sind berechtigt, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung zum Zeitpunkt, in welchem Sie uns Ihre Bewerbung zusenden.

Stand: 1. Januar 2025

2.1 Verantwortlichkeit für die Datenbearbeitung

Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten sind das zentrale HR der ROTH GRUPPE AG und das jeweilige Unternehmen der ROTH GRUPPE verantwortlich, bei welchem Sie sich um eine Stelle bewerben.

Bei Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten bitten wir Sie, sich an das zentrale HR der ROTH GRUPPE (Tel. +41 32 674 45 45 oder hr@rothgruppe.ch) zu wenden.

2.2 Umfang der Bearbeitung Ihrer Personendaten

Wir bearbeiten nur diejenigen Personendaten, die erforderlich sind, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen, auf welche Sie sich beworben haben. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Personendaten:

· Die im Bewerbungsformular angegebenen Informationen (wie Anrede, Vorname und Name, E-Mailadresse etc.)

· Die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Informationen (z.B. im Anschreiben, in Ihrem Lebenslauf, in Zeugnissen und in weiteren Unterlagen)

· Informationen aus dem Bewerbungsverfahren (z.B. aus Interviews)

· Ggf. Informationen von Drittquellen (z.B. Referenzauskünfte)

· Wenn Sie bereits bei einem Unternehmen der ROTH GRUPPE arbeiten, können wir auch Informationen verwenden, über die wir aufgrund Ihres Arbeitsverhältnisses mit einem Unternehmen der ROTH GRUPPE verfügen.

Sofern Sie uns im Rahmen der Bewerbung besonders schützenswerte Personendaten bekanntgeben, sind wir auch zur Bearbeitung dieser Daten berechtigt (z.B. Gesundheitsdaten).

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie nicht dazu verpflichtet sind, uns Personendaten zu überlassen. Jedoch setzt die Bearbeitung einer Bewerbung die Erhebung und Bearbeitung von Personendaten voraus.

2.3 Grundlage und Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten die im Rahmen einer Bewerbung von Ihnen erhaltenen oder von Dritten nach Ihrer Einwilligung eingeholten Personendaten ausschliesslich zur Prüfung Ihrer Bewerbung und ggf. zum Abschluss eines Arbeitsvertrags. Mit Ihrer Zustimmung bewahren wir Ihre Personendaten ferner bei uns auf, um im Hinblick auf andere offene Stellen mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten für die Vorbereitung und ggf. den Abschluss eines Arbeitsvertrags, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (wie z.B. das Interesse an einem effizienten Bewerbungsmanagement), ggf. gestützt auf Ihre Einwilligung oder wo dies zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben erforderlich ist.

Wenn Sie das Stellenportal auf unserer Homepage besuchen, bearbeiten wir zudem Daten wie z.B. Log-Daten, Angaben über den Zeitpunkt des Zugriffs auf unsere Website, die Dauer des Besuchs und die aufgerufenen Seiten. Wir verwenden diese Daten zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, aber auch für die Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit des Stellenportals und seiner Funktionen. Für diese Zwecke verwenden wir Analyse-Dienste wie beispielsweise Google Analytics oder Technologien wie z.B. „Cookies“, also kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.

2.4 Weitergabe von Personendaten

Grundsätzlich haben nur jene Personen Einsicht in Ihre Personendaten, welche bei der Stellenbesetzung mitwirken, so insbesondere die Personalfachleute der ROTH GRUPPE und potentielle Vorgesetzte des jeweiligen Unternehmens. Diese Personen unterliegen der Verschwiegenheitspflicht.

Darüber hinaus werden Ihre Personendaten nur mit Ihrer Einwilligung an andere Empfänger weitergegeben (z.B. zur Einholung von Referenzauskünften) und soweit dies zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften oder zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

2.5 Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Personendaten, solange es für die Durchführung des konkreten Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Wir speichern Ihre Personendaten ferner solange dies zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben erforderlich ist, wenn Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben, oder wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben (z.B. zu Dokumentations- und Beweissicherungszwecken / zur Wahrung und Verteidigung von Rechtsansprüchen). Wenn wir Sie für die Stelle berücksichtigen können, bewahren wir Ihre Personendaten zudem für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses auf, soweit diese von Relevanz sind.

Kommt kein Arbeitsvertrag mit Ihnen zustande, werden Ihre Personendaten spätestens nach einem Zeitraum von zwölf Monaten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Personendaten bis zu vierundzwanzig Monate lang, um Ihre Bewerbung für allfällige zukünftige Stellenangebote pendent halten zu können.

2.6 Schutz Ihrer Personendaten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten.

2.7 Ihre Rechte bezüglich unserer Datenbearbeitung

Sie können der Bearbeitung Ihrer Personendaten jederzeit widersprechen. Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenbearbeitung sowie auf Widerruf allfällig erteilter Einwilligungen, ohne dass dadurch die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung berührt wird.

Projektleiter:in / Bereichsleiter:in Innenausbau Zentralschweiz 80-100%

Wir freuen uns auf Dich!

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